Gids over de archieven van de ministeries 1813-1940 nu online raadpleegbaar

In 2004 verscheen de Gids voor de archieven van de ministeries en de Hoge Colleges van Staat 1813-1940, samengesteld door F.J.M. Otten. Deze publicatie was het product van een samenwerking tussen het Instituut voor Nederlandse Geschiedenis en het Nationaal Archief. De Gids is een belangrijk instrument voor het onderzoek in de vele kilometers serie-archieven die in het Nationaal Archief liggen. Vanaf nu is de gids ook online raadpleegbaar.

Compleet overzicht staatsinstellingen

In de Gids wordt over elk ministerie of college dezelfde standaardinformatie opgenomen. Het gaat dan om:

de geschiedenis van de organisatie
de ontwikkeling van het takenpakket
de wijze van de archiefvorming en de eigentijdse door de administratie zelf gevormde toegangen
de gedrukte bronnen
de belangrijkste institutionele literatuur

In enkele inleidende hoofdstukken wordt ingegaan op de ontwikkeling van de organisatie van de centrale overheid en van de registratuur van de rijksadministratie. Ook bevat de Gids een lijst met definities van archivistische termen, een overzicht van beleidsterreinen en schema’s van de (veelvuldig gewijzigde) departementale indeling.

Gids nu online

Al deze informatie is dus nu ook online te raadplegen. Bovendien bevat de inhoudsopgave van de digitale versie van de Gids nu ook voor alle opgenomen archieven een rechtstreekse link naar de betreffende archiefinventaris op de website gahetNA.

De digitalisering van de Gids is gerealiseerd door het Huygens Instituut voor Nederlandse Geschiedenis.